Proactieve dienstverlening

De gemeente komt naar de inwoner toe

Meestal moet een inwoner zelf in actie komen. Je moet zelf een vergunning verlengen of een subsidie aanvragen. Bij proactieve dienstverlening draait dat om. De gemeente ziet zelf dat er iets speelt en informeert je op tijd. Dat sluit aan bij de Nederlandse Digitaliseringsstrategie, die de overheid vraagt om diensten en producten proactief aan te bieden.

Wat is proactieve dienstverlening?

Proactieve dienstverlening betekent dat de gemeente uit eigen beweging de juiste inwoner op het juiste moment benadert. Denk aan een bericht dat een product bijna afloopt, een herinnering dat een actie nodig is, of een uitnodiging om iets aan te vragen waar iemand recht op heeft. De inwoner hoeft niet meer alles zelf bij te houden.

Lees ook:

Verzoeken-, Taken en Berichtenregister gelanceerd

Bekijk case

Digitale dienst­verlening met WMEBV

Bekijk case

Wat is daarvoor nodig?

Proactief werken kan alleen als je gegevens op orde zijn. Je moet weten wat er bij een inwoner speelt, wanneer er iets verandert en hoe je die persoon het beste bereikt. Dat vraagt om betrouwbare data en om componenten die op het juiste moment een signaal geven.
In een Common Ground-landschap werken die componenten samen:

Open Product weet wanneer een product van een inwoner afloopt of actie vraagt

het Takenregister zet taken klaar en signaleert een naderende deadline

Output­management­component bepaalt welk bericht nodig is en stelt het samen

NotifyNL levert dat bericht af via het voorkeurskanaal

Open Regels zorgt dat dezelfde situatie altijd hetzelfde antwoord oplevert

Open Product weet wanneer een product van een inwoner afloopt of actie vraagt

het Takenregister zet taken klaar en signaleert een naderende deadline

Output­management­component bepaalt welk bericht nodig is en stelt het samen

NotifyNL levert dat bericht af via het voorkeurskanaal

Open Regels zorgt dat dezelfde situatie altijd hetzelfde antwoord oplevert

Hoe werkt zo’n keten?

Het begint bij een gebeurtenis: een signaal dat er iets is gebeurd. Het Outputmanagementcomponent vangt dat signaal op, verzamelt de juiste gegevens en bepaalt de inhoud en het kanaal. NotifyNL verstuurt het bericht en houdt bij of het is aangekomen. 

Omdat alle componenten dezelfde standaarden gebruiken, hoef je niet voor elke toepassing een aparte koppeling te bouwen. Eén keer goed ingericht, werkt het voor verschillende situaties. Dat maakt dienstverlening schaalbaar en dus proactief.

Meer weten?

Wil je weten hoe jouw gemeente proactiever kan worden? Neem contact op en we denken met je mee.